Программа для упорядочивания фотографий. Пять программ для организации фотоколлекции. Постпоходная чистка мусора с флешек

Автор фото - dfulmer .

Если у нас чего-то много, нам нужен каталог, чтобы во всем этом разобраться. Если вы пришли в библиотеку, то поиск нужной книги возможен либо перебором всех книг, либо поиском по каталогу. Если он есть.
То же с фотографиями.
Часто можно слышать - мне это не нужно. Я не профессионал, я любитель. Действительно, если надо просмотреть 300-500 превью, это не проблема. Но архив фотографий как-то незаметно быстро вырастает до десятков и сотен тысяч фотографий. И ситуация с библиотекой повторяется.
Даже размещение фотографий в отдельных папках по поездкам или датам решит проблему только частично. Попробуйте в таком архиве найти, например, все фотографии лошадей, сделанные вами в разные годы. Думаете, все свои фотографии Вы помните наизусть? Скорее всего, это не так.

Метаданные
Основу любого каталога фотографий составляют метаданные.
Так называют данные о данных. Применительно к фотоснимкам это будут невидимые на картинке данные, которые сопровождают фотографию. Это и дата съемки, и модель камеры, которой снимок сделан, и данные о владельце камеры, и ключевые слова, описывающие изображение.
Камеры пока еще ничего не знают о сюжете снимка. По крайней мере, не вписывают ключевые слова автоматически. Это работа фотографа.
Сразу возникает вопрос - насколько это трудоемко?
Перед тем, как ответить на этот вопрос, поговорим о рабочем процессе.

Рабочий процесс и каталоги
Под понятием Workflow часто понимают обработку фотографий. Но это очень узкое определение. Рабочий процесс - это все шаги между получением начальных изображений (вход) и получением готового результата (выход). И правильная организация рабочего процесса - это и экономия времени, и денег, и более качественный результат.
Если говорить о каталогизации, есть много программ, которые позволяют его организовать.
Это и Aperture, и Extensis Portfolio, и iView, и Photo Mechanic…
Пожалуй, одна из самых распространенных - Lightroom, и рассматривать каталогизацию можно на ее примере. Тем не менее, основные принципы можно реализовать в любой из этих программ.

Пожалуй, основная задача - быстро найти нужные фотографии.
Представим, что у нас есть один диск (раздел) с фотографиями. Там находятся все наши фотографии.
Затем у нас есть еще один диск (раздел), на котором лежат
- каталог (скажем, SQL база данных)
- файлы превью наших фотографий.
При такой структуре мы всегда можем сказать, где, на каком физическом носителе лежат наши фотографии, а где наш каталог.

Возможная схема организации каталога :

Каждая съемка путем импорта изображений копируется в наше хранилище фотографий и сразу помещается в каталог. Затем мы добавляем к фотографиям ключевые слова и рейтинги. Часто вместе с рейтингами выполняется базовая коррекция изображений. После чего наши фотографии становятся полноценной частью нашего архива. Их можно отфильтровывать по условию, собирать в коллекции и т.д.

Именование файлов
Камеры именуют файлы фотографий буквенным префиксом и порядковым номером. Это имя почти не содержит полезной информации. Мало того, эти имена могут повторяться.
Желательно поменять имя файла во время импорта на нечто более вразумительное.

Правила составления имени:
- длина имени - не более 31 символ, что включает себя 3 символа расширения.
- без пробелов. Пробелы по-разному кодируются в разных операционных системах, поэтому их использование в именах нежелательно. Загружая файлы на web сервер, вы, скорее всего, помещаете их в Unix систему. И очень может быть, что при наличии в имени пробелов файлы не будут найдены.
Кроме букв и цифр можно использовать подчеркивание, тире и точку для отделения имени от расширения.
- все буквы маленькие. Если смешивать маленькие и большие буквы, в некоторых операционных системах вы не сможете найти свои файлы.

Возможная схема именования:
- год, месяц, день съемки.
- имя, напоминающее о предмете съемки.
- 4 цифры порядкового номера.

Если мы работаем с черно-белыми копиями, в конец файла можно добавлять bw. Если это файл со слоями, то можно добавить l. И так далее.

Выработка такой персональной схемы позволит очень быстро находить файлы по имени. Даже если файл случайно перенесен в другую директорию.

Последовательность импорта файлов:
- копируем файлы (не перемещаем!) на диск с использованием предварительно созданного шаблона именования, информации об авторе, и настроек обработки. После того, как копирование вместе с изготовлением резервной копии выполнено, оригинальные файлы с флеш-карточек можно удалять.

На этапе импорта ключевые слова лучше не назначать из-за проблем со словами - омонимами. Позднее этой проблемы можно избежать назначением иерархических ключевых слов. Так, «кран» как строительный механизм и «кран» как элемент водопроводной системы будут восприняты иерархическим каталогом как разные понятия.
Лучше не начинать работать в режиме Previous import, в который мы попадаем сразу по завершению процедуры импорта, а перейти либо в файловую структуру, либо сделать коллекцию, так как часть функций (например, User order) в этом режиме не работают.
Не желательно перемещать файлы фотографий средствами операционной системы. Если это сделать, программа-каталогизатор «теряет» фотографии. Чтобы избежать потерянных файлов, все изменения местоположения фотографий лучше делать внутри программы.

Подписи к фотографиям (Caption)
Позволяют напомнить, что изображено на снимке. Очень полезны при съемках в путешествиях.
Используются поисковыми системами для индексирования изображений, выводя их в начальные строки результатов поиска.

Рейтинги
Идея установки рейтингов идет от способа сортировки пленочных слайдов, когда слайды раскладывались на световом столе, выбранные помечались точкой на рамке, из этих выбранных еще раз выполнялась выборка и помечалась второй точкой и т.д.
Флажки Pick и Rejected позволяют выполнить начальный отбор фотографий. Рейтинги от 1 до 5 звезд помогут в оценке удачности фотографии. Цветовые метки могут использоваться как способ пометки файлов по другим критериям (панорама под сборку, в портфолио, для агентства).
Рейтинги 5 и 6 (красный флажок) часто используют для отметки лучших фотографий.
Если сделать Smart Collection с отбором по 5 звездочкам или по «красному флажку», мы всегда будем иметь актуальное портфолио, в которое автоматически попадут лучшие фотографии.

Ключевые слова
В LR очень много сделано для упрощения добавления ключевых слов.

По возможности лучше использовать иерархические ключевые слова. Например, географическое положение:
Страна > Непал > Катманду > Пашапутинах

В случае использования неиерархических ключевых слов мы получаем длинный список не связанных между собой слов - это лучше, чем их полное отсутствие, но хуже, чем правильно построенная иерархическая система. К тому же иерархические ключевые слова проще «накладывать» на фотографии.
Из предыдущего примера: определив название места Пашапутинах мы одновременно заносим в каталог, что это в Катманду в Непале.

Назначение ключевых слов возможно несколькими путями:
- переносом фотографий на ключевое слово
- переносом ключевого слова на выделенные фотографии
- синхронизация метаданных
- использование «аэрозольного баллончика» для назначения ключевого слова (слов через запятую), или ластика для стирания слов,
- выделение фотографий и пометка их галочкой слева от ключевого слова
- начать набирать ключевое слово в соответствующем поле, а LR предложит уже существующие варианты.
- добавление одного иерархического ключевого слова из нижнего уровня иерархии автоматически добавляет и все вышестоящие слова из этой иерархии

Ключевые слова для публичного (при экспорте) и личного использования (public and private).
Личные (private) ключевые слова отличаются тем, что они не экспортируются при экспорте фотографий.

Часто private keywords используются для имен снимаемых людей, имен клиентов и прочих данных, не всегда желательных в импорте, но по этим параметрам желательно иметь возможность искать фотографии в каталоге.
Ключевые слова самого верхнего уровня иерархии часто не включают в экспорт.

Скажем, слово «страна» не несет при экспорте особенного смысла.
Если используются несколько типов названий одних и тех же сущностей (например, английские, русские и латинские имена растений или животных), их удобно помещать в базу ключевых слов как синонимы.

Пример ключевых слов верхнего уровня:
Action, Anatomy, Animals, Architecture, Art, Business, Cities, Clothing, Colors, Concepts, Continent, Countries, Directions, Disaster, Education, Energy, Environment, Ethnicity, Events, Expressions, Food, Gender, Government, Holyday, Landform, Light, Medical, Occupation, Oceans, Plants, Private, Religion, Seasons, Social, Sport, Transportation, Travel, Type, Weather, Wedding, World Location

Пример второго уровня: Animals -> amphibian, birds, fish, invertebrate, mammals, reptiles.

Пример иерархии: Durbar -> Kathmandu -> Nepal -> Countries.

Коллекции
Коллекции фотографий - это выборки из архива, сделанные либо вручную фотографом, либо по условию (Smart Collection). Внутри коллекции возможна расстановка фотографий в произвольной последовательности. Это полезно, например, при демонстрации слайд-шоу заказчику.

Стеки
Для тех, кто снимает панорамы или серии снимков (в том числе для HDR) полезной будет возможность организации фотографий в стопки-стеки. Стек позволит избежать длинных «рядов» похожих фотографий, каждая из которых по отдельности не представляет интереса.

Режим «Auto-Stack by capture time» позволяет автоматизировать сборку серий фотографий в стеки. Как можно догадаться из названия, этот режим объединяет в стеки фотографии, снятые с интервалом времени не более заданного. Может быть полезно при съемке панорам и серий.

Вывод
В статье была рассмотрена часть рабочего процесса фотографа, а именно каталогизация на примере LR.
Надеюсь, что последовательность описанных выше действий позволит упростить поиск ваших давних и текущих фотографий. Время, затраченное на организацию управляемого каталога и назначение ключевых слов, вернется сторицей при последующей работе с фото каталогом.

При написании были использованы материалы книг:
Martin Evening. Adobe Photoshop Lightroom 2 book.
Seth Resnick and Jamie Spritzer. The Photoshop Ligthroom Workbook.
А также видеокурсы с сайта Luminous-Landscape.com

В статье рассмотрена одна из тем, детально разбираемых на семинаре

С появлением цифровых фотокамер стало возможным фотографирование абсолютно любых объектов и, что самое главное, в любом количестве. Цифровые технологии не накладывают практически никаких ограничений на простоту получения снимков. Непосредственным результатом этого стало то, что количество фотографий, создаваемых фотографом-любителем, не говоря уже о профессионалах, увеличилось в разы. На доступной и емкой карточке памяти к фотоаппарату можно легко разместить несколько сотен или даже тысяч кадров максимального качества. Причем печатается лишь малая часть из этих фотоизображений, полный же фотоархив обычно хранится на жестком диске компьютера.

Здесь-то перед фотографом и встает очень важный насущный вопрос – как хранить огромное количество цифровых снимков, чтобы не запутаться в огромном объеме файлов и при возможности быстро найти необходимую ему фотографию? С такой задачей каталогизации и упорядочивания фотоархива сталкивается практически каждый фотограф. Как наилучшим образом организовать свой домашний фотоархив для того, чтобы обеспечить легкий поиск и быстрое ретуширование отснятых кадров впоследствии?

Упорядочивание домашнего фотоархива

Надо сказать, что с решением проблемы упорядочивания и управления фотоизображениями каждый из фотографов справляется собственным, индивидуальным образом. Но в любом случае сначала все отснятые кадры переносятся фотографом с различных флешек и дисков на жесткий диск компьютера, который может использоваться специально для хранения архива и ведения каталога. Самый простой способ каталогизации фотографий – это заблаговременное переименование всех фотографий и размещение файлов на диске в отдельных папках с определенными названиями. То есть фотограф в данном случае занимается каталогизацией отснятых кадров вручную, переименовывая названия файлов и перенося их в нужные папки.

Такой подход можно использовать фотографу-любителю, который снимает не часто, в основном, например, семейные фотографии. Ему нет необходимости прибегать к сложным методам каталогизации. Вполне достаточно создать несколько папок для каждого года с подпапками для определенных событий – турпоход, встреча с друзьями или летний отдых. Таким образом, все папки с фотографиями будут расположены на жестком диске в хронологической последовательности, что довольно удобно для поиска нужных Вам фотоизображений.

Подобная простая система каталогизации домашнего архива хорошо работает, когда количество фотографий остается сравнительно небольшим. Но, как показывает практика, даже у обычных фотографов-любителей число отснятых кадров нарастает лавинообразными темпами. В результате, вся процедура переименования и размещения файлов становится довольно утомительной. Но самое главное, что в один прекрасный момент фотографу приходится с трудом вспоминать, к какому году или событию относятся те или иные снимки, которые он хочет найти. И с каждой новой съемкой положение будет только усугубляться. Поэтому очень многие фотографы, снимающие кадры в больших количествах, предпочитают пользоваться специальными программами для каталогизации фотоизображений. В основе таких органайзеров фотографий лежит принцип физической разбивки на папки и сортировки кадров посредством ключевых слов.

Каталогизация фотографий с помощью программных средств

Справиться с упорядочиванием и каталогизацией большого объема цифровых снимков Вам поможет специальная программа – органайзер фотографий. Сегодня в сети их можно найти предостаточно, какие-то распространяются совершенно бесплатно, использование же других предполагает приобретение лицензии. К числу наиболее популярных и востребованных органайзеров фотографий можно отнести такие программы, как Adobe Photoshop Album, Lightroom, PicaJet Photo Album, Extensis Portfolio, iView, Photo Cataloging, Google Picasa, FotoAlbum Pro и многие другие. Каталогизация фотографий в большинстве подобных программ осуществляется посредством размещения отснятых кадров в своеобразном хранилище, в котором вся информация разбивается на определенные категории. Внутри этих категорий также могут размещаться подкатегории и ярлыки. Все фотографии, располагаемые в таком хранилище, помечаются так называемыми метаданными, то есть данными о фотографиях, содержащими определенные ключевые слова, дату съемки и краткое описание. Создаваемые программой логические папки с фотографиями напоминают обычные физические папки, однако отображаемые в них файлы могут находиться не в одном конкретном месте, а в самых разных физических папках жесткого диска компьютера.

В самой логической папке хранятся только ссылки на файлы изображений. Соответственно, это означает, что в каждой фотоколлекции, создаваемой пользователем, могут фигурировать снимки из разных источников. Таким образом, программа автоматически организует некую SQL базу данных с превью всех размещаемых на жестком диске фотографий. Такие программы обеспечивают удобный и быстрый поиск отснятых кадров и их демонстрацию. Более того, органайзеры фотографий зачастую не ограничиваются лишь каталогизацией цифровых снимков и предлагают фотографу такие дополнительные возможности, как быстрая корректировка изображений, регулировка яркости и контрастности, обрезка фотографий и многое другое.

Понятно, что пользоваться такой программой при имеющемся архиве с большим объемом фотографий очень удобно. Но для того, чтобы поместить фотографии в каталог, необходимо сначала снабдить их соответствующими данными. Совсем необязательно снабжать каждую фотографию подробнейшим описанием. Ключевые слова должны быть достаточно короткими, их главная задача заключается в том, чтобы облегчить процесс поиска фотографий. При помещении каждой новой партии фотографий в каталог они сначала просматриваются, затем удаляются не получившиеся снимки и выполняется небольшая коррекция изображений. Некоторые фотографии можно сразу же конвертировать в черно-белый формат или изменить цветовую насыщенность снимка с помощью возможностей органайзера фотографий.

Далее каждому фотоизображению присваивается своя особая метка – ключевые слова. Причем такие ключевые слова в каталоге могут иметь несколько уровней, например, «Путешествия» — «Страна» — «Чехия» — «Прага». Кроме ключевых слов, к фотографии можно добавить и некоторое описание, в частности, где и при каких обстоятельствах был сделан данный снимок. Фотографии также обязательно сопровождаются пометкой о дате съемки. С помощью ключевых слов и системы пометок программа очень быстро найдет нужную Вам фотографию или представит целый список снимков, разыскиваемых по ключевым словам. Причем осуществлять поиск можно не только по ключевикам, но и по названию альбома и дате съемки. Вы также сможете быстро просмотреть все фотографии, сделанные за интересующий Вас период времени. Фотографии в каталоге могут сопровождаться и Вашим личным рейтингом, чтобы Вы сразу же могли вспомнить о наиболее удавшихся и интересных кадрах в конкретной фотосессии. Посредством органайзера фотографий Вы можете быстро переносить свои коллекции на другие носители и записывать на DVD диски, а также создавать слайд-шоу с субтитрами и музыкой.

Итак, очевидно, что каталогизация фотографий – это процесс достаточно трудоемкий, требующий от фотографа просмотра каждого снимка, снабжения его ключевыми словами и описанием. Однако правильная организация фотоархива однозначно окупится сторицей, ведь это существенно упростит поиск отснятых кадров по сюжету, дате и другим критериями. Работа с каталогом фотографий обеспечит Вам существенную экономию времени.

Практически у каждого человека, пользующегося цифровым фотоаппаратом, на компьютере накопились тысячи, а может и десятки тысяч различных фотографий. У каждого этот огромный архив хранится по-разному. У кого-то, в одном каталоге множество различных папок с именами или датами, соответствующим фотографиям, а у кого-то все они хранятся на разных дисках, сетевых хранилищах, в разных папках и, вполне возможно, что некоторые уже давно забыты в какой-нибудь папке с именем «Новая папка»:)

Конечно, когда по всему компьютеру разбросаны фотографии за несколько лет – одна мысль об их упорядочивании и поиске вызывает негативные ощущения. Но не всё так плохо, как кажется на первый взгляд:) Независимо от того, как у Вас храняться фотографии - со всем этим архивом Вам поможет справиться программа Google Picasa. Я постараюсь подробно описать процесс упорядочивания домашнего фотоархива при помощи Google Picasa.

Всего за один час можно добиться впечатляющих результатов:

1. Найти все фотографии на вашем компьютере, даже те о которых Вы забыли.
2. Упорядочить их и научиться быстро искать нужные Вам фотографии!

Автоматический поиск всех фотографий.

Начнём с первого пункта. Как я уже писал, для управления домашним фотоархивом я использую очень удобную программу Google Picasa. Это бесплатный и очень мощный менеджер фотографий. Скачать его можно на официальной странице: //picasa.google.ru/ . Установка программы проходит гладко и спокойно: запускаем установочный файл и соглашаемся со всем что нам предлагают сделать.

Перед тем как приступить к работе с Google Picasa, запомните две очень важные и полезные вещи:

Picasa не хранит фотографии на вашем компьютере: Когда вы открываете программу Picasa, она просто выполняет поиск по папкам на вашем компьютере и отображает найденные фотографии. Она отображает файлы заданных типов, находящиеся в папках, выбранных для поиска. Исходные фотографии всегда сохраняются: При использовании инструментов редактирования в Picasa исходные файлы остаются нетронутыми. Внесенные в фотографию изменения доступны для просмотра только в Picasa, пока вы не решите сохранить их. Даже в этом случае Picasa создает новую версию фотографии с внесенными изменениями, сохраняя исходный файл неизменным.

Итак, когда Google Picasa установлена – запускаем её. Если все фотографии на Вашем компьютере расположены в разных папках или на разных дисках, то я рекомендую дождаться, когда она автоматически выполнит поиск фотографий на Вашем компьютере.

У меня, например, все фотографии хранятся в одной папке, поэтому после запуска я сразу указал папку, с которым программа должна работать. Если у Вас такая же ситуация, то рекомендую сразу зайти в меню Инструменты -> Менеджер папок и поставить галочки только на тех папках, в которых хранятся фотографии.

Если у Вас фотографии разбросаны по всему компьютеру, то Вы можете ничего не делать, а просто наблюдать как Picasa находит все Ваши фотографиии и изображения.

Когда программа выполнит полное сканирование Вашего компьютера - в левой части Вы увидите множество папок, в которых были найдены изображения и фотографии. Изначально Picasa находит абсолютно все изображения на Вашем компьютере.

Сортируем и упорядочиваем фотографии в коллекции.

Этот список Вам необходимо самостоятельно очистить. Для очистки списка папок с фотографиями:

Наконец, когда список папок будет очищен от всего лишнего, Вы можете объединить оставшиеся каталоги в Коллекции. Например, в своём архиве я нашёл несколько разных папок из моего отпуска в 2012 году:

В таком виде имена этих папок лично для меня малоинформативны. Поэтому я объединил их в одну коллекцию. Для этого:

Теперь Вам осталось лишь просмотреть весь список папок и упорядочить их по своим коллекциям.

А расскажите, плиз, кто как хранит файлы? Я для себя выработал простую схему, которой следую примерно с 2002 года. Пока доволен, затруднений при работе с архивом не испытваю. Пробовал специализированные программы (Adobe Lightroom, Picasa и другие), не понравилось. Я обычно стремлюсь к максимальной простоте, скорости и независимости от софта. Поэтому в первую очередь искал примитивное решение на уровне файловой системы. Тем более жёсткие диски для архива расположены у меня на отдельном компьютере и работаю с файлами я по сети. Почему-то я уверен, что найденная мною схема не оригинальна и ею пользуются многие фотографы:) Но мы хотели обсудить в деталях вопросы каталогизации, так что рассказываю свой подход и жду взамен ваших мнений.

Организация архива

Специально для фотоархива в своё время я купил жёсткий диск объёмом 500 Гб и установил его на отдельный компьютер. Дома у меня Wi-Fi локальная сеть, построенная на роутере Linksys WRT54G, с выходом в интернет и два компьютера (мой старенький ноутбук IBM T42 и компьютер жены). В скором времени планирую купить ещё один комп, специально для обработки фото. На нём скорее всего будут установлены дополнительные диски для архива, вероятно на RAID-массиве. Все файлы в архиве хранятся согласно следующей схеме директорий:

YYYY
YYYY-MM-DD_index
PSD
RAW

Где YYYY - год, MM - месяц, DD - день (именно в такой последовательности), index - дополнительный текстовый индекс (не обязательно), PSD - папка с файлами обработки, RAW - папка с файлами RAW.

Снимаю я всегда (за редким исключением) в JPEG с максимальным качеством + RAW. JPEG использую, как минимум, в качестве превью. Все такие файлы лежат прямо в директории съёмки YYYY-MM-DD_index . Если нужно обратиться к файлам RAW, они лежат на более глубоком уровне в специальной папке. Результаты всех обработок всегда сохраняю в формате PSD в соответствующей директории. Там же храню другие файлы, связанные с обработкой (файлы панорамных склеек, внутренние фотошоповские файлы, специализированные экшены и т.д.).

Работа с архивом

В корневой директории фотоархива я создал табличный файл photoarchive.xls , в котором есть всего две колонки - ДИРЕКТОРИЯ и ОПИСАНИЕ. Каждая строчка выглядит примерно следующим образом:

2006-09-24 Непецино по дороге в Рязань, прогулка с Мотей
2006-11-11 Концерт White Owl в Вермеле (презентация альбома)

Сейчас я понимаю, что файл XLS для этих целей не нужен, вполне достаточно было бы использовать просто TXT (и скоро я переведу описание архива в текстовый файл). Но главное, как ведется поиск по архиву. А ведётся он очень просто, через комбинацию клавиш CTRL+F:) Набираем, например в поиске "Непецино", находим название нужной директории. Далее обращаемся к этой директории и смотрим файлы. Вуаля!

Система, конечно, несовершенна, т.к. не описывает подробно каждый файл - что было бы идеально, наподобие организации архивов в фотобанках. Но создание полноценной базы данных и описание каждого файла - сложная, рутинная работа. Лично мне заниматься этим не очень хочется, т.к. это отнимает много времени. Моя цель - найти простую схему, которая позволит легко ориентироваться в файлах.

Ощутимую помощь в этом составляют так называемые индексы - дополнительные короткие названия. За счёт них часто не требуется даже обращаться к файлу описания архива. Примеры использования индексов:

2007-08-19_dacha
2007-09-31_dubrovicy
2007-11-25_aral

Основное замедление работы в моём случае - работа с файлами по сети. Но в архив у меня файлы попадают не сразу. Каждая съёмка сначала оседает на моём личном компьютере. Обработка может занять несколько дней, а может занять несколько месяцев. Параллельно в обработке может находиться одновременно несколько съёмок. И только после того, как съёмка полностью обработана, я ставлю её на перекачку по сети в архив. Некоторые уж очень объёмные съёмки (которые особенно раздуваются вместе с PSD-файлами), переношу на флешках.

Если со временем требуется редактировать PSD, то перекачиваю их к себе на компьютр, а по окончании работы закачиваю обратно в архив, обновляя там файлы.

Просматриваю файлы, как правило, с помощью ACDSee Pro. Последнее время, как ни странно, стал также иногда использовать внутренний просмотровщик от Microsoft Windows (называется "Вид -> эскизы страниц").

Резервирование

Создание резервных копий - это святая святых при работе с файлами. И лучше это понять ДО того, как будет утеряна какая-нибудь уникальная съёмка. У меня, к счастью, такого ни разу не было, но однажды инфаркт подобрался вплотную. С тех пор я стараюсь стабильно бэкапить все архивные файлы, придерживаясь следующих принципов:

• резервные копии сохраняю на CD и/или DVD, на минимальной скорости записи и с обязательной проверкой записанных данных (галочка "Verify data" в Nero Burning ROM)
• записанные диски храню в специальной CD/DVD-сумке и никогда (!) к ним не обращаюсь, стараюсь даже не перекладывать
• если возникает необходимость обратиться к архивному диску, после восстановления данных диск необходимо уничтожить, а вместо него записать новый; количество обращений к архивному диску не должно быть более 1-го, т.к. в этом случае диск лучше считать уже поцарапанным

Файлы сканирования

Недавно мы с женой купили сканер и начали оцифровывать старые бумажные фото. Честно говоря, как работать с такими файлами, я пока не очень представляю. Пока создали в корне фотоархива директорию scan , а внутри папки 0001 , 0002 , и т.д. Каждая папка обозначает сессию сканирования. Внутри пока лежат необработанные TIFF"ы, тоже по номерам - 01.tiff , 02.tiff и т.д. Предполагается отдельный текстовый файл с описанием сканов, наподобие файла описания основного архива.

В общем, примерно такая схема каталогизации. Схема, на мой взгляд, хорошо работает с относительно небольшими объемами. В моём случае, это около 20.000 файлов общим объёмом 100 Гб (вместе с RAW и обработкой), начиная с 2002 года (т.е. порядка 6 лет на сегодняшний день). А вот интересно было бы послушать как организовывают работу с файлами те, кто действительно много снимает. Особенно репортажники, ау, поделитесь секретами:) Ну и все остальные, welcome! Большая просьба сразу указывать в комментах объём вашего архива - с какого года, количество файлов, общий объём в гигабайтах (ну или террабайтах, у кого сколько). Спасибо!

UPDATE от 20.05.2009

Третий компьютер купил. Давным-давно (больше года уж точно) не снимаю в JPEG вообще, только в RAW. Соответственно, файлы хранятся в следующей структуре:

2009-02-12_vietnam
PSD

RAW-файлы в папке съемки. Там же параметры RAW-конвертации в виде XMP-файлов. Для просмотра файлов и их отбора использую Adobe Bridge, для конвертации Adobe Camera Raw. Не использую Adobe Lightroom в связи с тем, что он не открывает файлы напрямую с жесткого диска, а я работаю с распределённым по разным компьютерам архивом по сети. Текущий объём архива порядка 250 Гб. XLS-файл тоже давно не использую, ориентируясь только по датам и индексам в названиях директорий. Думаю будет полезно начать использовать ключевые слова в raw-файлах, но никак не соберусь освоить. Для бэкапа планирую купить выносные жесткие диски большой ёмкости (можно медленные).

Беcплатные программы для фотоколлекции | Picasa Picasa , популярный инструмент от Google, - это удобная бесплатная программа, которая подойдёт под требования большинства пользователей. В наличии – широкий ассортимент средств организации фотоколлекции и базовые инструменты обработки изображений. Пользователь имеет возможность отсортировать фотографии по папкам на компьютере или создать виртуальные альбомы, чтобы распределить фотографии внутри Picasa. Набор меток и геотегов позволяет распределить изображения по месту, где они были сделаны, либо же по именам запечатлённых на них людей. Базовые инструменты редактирования включают в себя обрезку, масштабирование, поворот, а также средства для снижения эффекта "красных глаз" - всё, то требуется, чтобы как-то привести в порядок фотографии. Вы можете применять различные фильтры и баловаться другими забавными трюками.

Беcплатные программы для фотоколлекции | Zoner Photo Studio Free Данная программа, вероятно, не так "заточена" на организацию, как Picasa, но при этом Zoner Photo Studio Free понравится тем, кто любит редактировать фотографии. Это не просто инструмент для наведения порядка в архиве – это полноценный набор многочисленных инструментов для редактирования фото. В комплекте – широкий ассортимент средств ретуширования и редактирования, быстрые фильтры и многое другое. Zoner Photo Studio включает в себя все необходимые инструменты для создания различных фотопроектов – от панорам до календарей.

Беcплатные программы для фотоколлекции | StudioLine Photo Basic 3 StudioLine Photo Basic 3 позволяет сортировать фотоколлекцию и слегка редактировать снимки. Средства обработки фотографий, кроме прочих, включают в себя обрезку, поворот, масштабирование и корректировку "красных глаз". С точки зрения организации, Photo Basic 3 предлагает пользователю применять теги и геометки, а также описания к находящимся в директории изображениям, которые можно разнести на папки. Инструменты создания слайд-шоу и онлайн-галерей позволяют без проблем публиковать свои снимки или делиться ими с другими пользователями.

Беcплатные программы для фотоколлекции | JetPhoto Studio 5 JetPhoto Studio 5 предлагает большинство необходимых пользователям инструментов редактирования и хранения фотографий: организация альбома, применение тегов и геометок, но основное преимущество решения – это расширенные возможности публикации фотографий. Среди многочисленных опций – возможность публиковать изображения в Flickr и собственном сервере JetPhoto Server, а также создание галереи Google Map из фотографий с геометками. Можно даже быстро создавать Flash-галереи и слайд-шоу в рамках проектов в области веб-дизайна, а также просматривать изображения через Flash-плеер и браузер.

Беcплатные программы для фотоколлекции | XnViewMP XnViewMP – это бесплатный инструмент для быстрого просмотра изображений, поддерживающий более 500 форматов. С его помощью можно сортировать обычные файлы.jpg или.png, а также исследовать редкие форматы. XnViewMP прекрасно подходит для таких задач. Он не сможет быстро отсортировать файлы в автоматическом режиме (как Picasa), но при этом XnViewMP располагает средствами редактирования для изменения метаданных изображения и меток в режиме пакетной обработки, чтобы быстро применять теги к целым массивам изображений.

Беcплатные программы для фотоколлекции | FastStone Image Viewer FastStone Image Viewer – удобный инструмент просмотра изображений, имеющий функции редактирования и организации фотографий. FastStone имеет широкий ассортимент базовых средств обработки изображений, поддерживает создание меток, просмотр данных EXIF и другие возможности комментирования и сортировки. Несмотря на то, что FastStone не имеет возможности выгрузки фотографий в соцсети или облачные хранилища, это прекрасный инструмент просмотра, редактирования и организации фотоархива, если вы храните его на одном компьютере.

Беcплатные программы для фотоколлекции | MAGIX Photo Manager 12 MAGIX Photo Manager 12 – самая последняя версия ПО линейки MAGIX Photo Manager, объединяющая в себе множество функций организации, редактирования и публикации изображений. При помощи инструментов организации можно разнести картинки по категориям и отсортировать по имени файла, дате создания или тематическим тегам. MAGIX задействует ряд функций редактирования изображений. Бесплатная версия не поддерживает такие функции, как монтаж панорам и автоматическая сортировка изображений, но, в целом, со своими задачами MAGIX Photo Manager 12 справляется хорошо.

Беcплатные программы для фотоколлекции | Phototheca Phototheca – бесплатный инструмент организации фотоархива, который не уделяет внимания сложным функциям редактирования, а вместо этого концентрирует усилия на приведении вашей фотоколлекции в порядок. Импортировав фотографии в базу Phototheca, их можно автоматически отсортировать по событиям (например, если фотографии были сделаны в один день или хранятся в одной папке), расположив на временной шкале. Затем к изображениям можно применить метки, приписать их к другим событиям или отсортировать по собственным альбомам. Кроме того, функция Smart Album позволяет создавать динамически обновляемые коллекции на основании выбранных критериев, например, типа камеры, даты создания или метки.

Беcплатные программы для фотоколлекции | DigiKam DigiKam – открытая платформа для организации фотографий, портированная на Windows и предлагающая широкий выбор функциональных возможностей. Коллекции изображений можно рассортировать по папкам, альбомам, меткам; таким образом, DigiKam – это достаточно гибкий инструмент, учитывающий ваши предпочтения при организации фотоколлекции. Метаданные, среди которых комментарии, рейтинги и другие критерии, можно просматривать, редактировать и хранить в базе данных SQLite или использовать их в файлах. Поддержка таблиц и формата RAW существенно облегчает процесс сравнения фото, а доступные в качестве плагинов дополнительные возможности значительно расширяют функциональность данного инструмента. Среди минусов решения – то, что данное приложение до сих пор находится в разработке и не может похвалиться стабильной работой на Windows.