Соотношение сторон powerpoint. Какое разрешение я должен сделать мои снимки для шоу PowerPoint слайды? Печать раздаточных материалов
Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.
Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.
В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.
Способ 1: Стандартные форматы
Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.
Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.
Способ 2: Точная настройка
Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.
Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.
Заключение
Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.
Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.
Не путайте широковещательный показ слайдов и создание презентации в формате широкого экрана, т.е. с использованием отношения ширины слайда к его высоте 16:9. Для просмотра такой презентации следует использовать ноутбук, телевизор или проектор с широкоэкранным монитором - рис. 8.5 .
Для настройки широкоэкранной презентации (например, для показа на вашем телевизоре 19х9) выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Дизайн и откройте диалоговое окно Параметры страницы . Из списка Размер слайда выберите размер Экран (16:9) - рис. 8.6 .
Рис.
8.6.
Примечание :
Типичные широкоэкранные разрешения компьютерных мониторов: 1280 x 800 и 1440 x 900. (Им соответствует отношение ширины к высоте 16:10, но можно также использовать экраны и проекторы 16:9.). Стандартные разрешения для высококачественного телевидения: 1280 x 720 и 1920 x 1080.
Печать слайдов
Презентацию можно напечатать либо как заметки докладчика, либо как раздаточные материалы.
- Заметки докладчика содержат один слайд в верхней части каждой распечатанной страницы и содержание области Заметки в нижней части страницы. Они могут использоваться докладчиком во время презентации в качестве сценария или конспекта. Они также могут быть розданы аудитории, чтобы каждый слушатель получил все сведения, содержащиеся в презентации.
- Раздаточные материалы содержат один, два, три, четыре, шесть или девять слайдов на распечатанной странице и предназначены для случаев, в которых нежелательно показывать аудитории содержание области Заметки.
Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме или в оттенках серого. При печати в оттенках серого цветные изображения передаются тонами серого цвета различной интенсивности (градациями между черным и белым).
Примечание :
При запуске печати в приложении PowerPoint цвета в презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного принтера.
Упорядочение содержимого в раздаточных материалах
Режим предварительного просмотра позволяет упорядочить содержимое выдач и увидеть, как будет выглядеть распечатанная версия. В нем можно выбрать альбомную или книжную ориентацию страницы и указать число слайдов на странице. Кроме того, можно добавить, просмотреть и изменить верхние и нижние колонтитулы, например номера страниц. Для добавления названия или эмблемы, которые должны отображаться на всех страницах раздаточных материалов, их также нужно добавить в образец.
Совет
Если вы хотите, чтобы какой либо элемент слайда (например, эмблема компании) повторялся, то имеет смысл создать свой шаблон для презентации PowerPoint.
Можно пользоваться готовым шаблоном, но в него включить 2-3 ваших объекта (логотип, девиз, эмблему…) в виде рисунков. То есть, для создания шаблона презентации создаете нужный вам вид слайда в котором размещаете все, что нужно. Потом в меню Сохранить как выбираете Тип файла как шаблон презентации с расширением *.potx.
Печать раздаточных материалов
Наиболее распространенный тип печатных материалов в PowerPoint носит название Раздаточные материалы . В раздаточных материалах может печататься от одного до девяти слайдов на страницу A4. Раздаточные материалы выдают слушателям (зрителям) презентации.
Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы. Выполните команду Файл - Печать ( рис. 8.7). Изучим параметры настройки печати слайдов.
Рис. 8.7.
Раскройте список Цвет ( рис. 8.8). Как видим, презентацию можно печатать не только в цвете ( по умолчанию), но и в оттенках серого или черно-белом варианте.
Рис. 8.8.
В списке Разобрать по копиям вы можете задать эту опцию. При разборе по копиям на принтере задания печати направляются на принтер по отдельности и позволяют принтеру вычислить, сколько страниц необходимо разобрать. Например, если отправлены две копии задания, состоящего из двух страниц, принтер получает два задания из двух страниц. Иначе говоря, при печати двух копий документа из двух листов - должно печататься 1,2,1,2.
В списке Односторонняя печать вы можете выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать .
В поле Слайды вы можете указать нужные для печати слайды, или напечатать все слайды ( рис. 8.11).
Окно Свойства принтера будет для каждого принтера свое (
Представление презентации PowerPoint является окончательным результатом больших трудов. Вы потратили время на исследование, разработку своего послания, создание визуальных эффектов и теперь вы готовы показать это публике. Использование слайдов PowerPoint может помочь вам укрепить ваше послание и предоставить отличную основу для презентации.
Когда вы подключаете ноутбук к внешнему дисплею, вы может удивиться тем, как выглядит ваша презентация. Она может быть обрезана по краям или иметь границы на экране, например:
Черные линии в верхней и нижней части этого слайда являются пустым пространством, потому что наша презентация и размер экрана не совпали.
Размеры слайдов PowerPoint помогут вам убедиться в правильности отображения на экране. В этом уроке я расскажу вам, как выбрать правильные размеры PowerPoint.
Каков правильный размер для ваших слайдов PowerPoint?
Выбор правильных размеров для слайда PowerPoint зависит от того, где и как вы его будете показывать.
Вы можете показывать презентации PowerPoint на различных экранах, например:
- Экран ноутбуков
- Проекторы конференц-зала
- IPad’ы и планшеты
- Широкоформатные, мониторы большого формата
Каждый из этих экранов имеет другую форму или соотношение сторон , которые обозначают ширину и высоту экрана. Один и тот же файл PowerPoint на каждом устройстве будет отображаться по-разному, поскольку соотношение сторон может отличаться.
Та же презентация PowerPoint будет выглядеть по-разному в полноэкранном режиме на разных устройствах.Начнём этот урок с определения на каком устройстве ваша презентация появится, скорее всего. Если вы не уверены, продолжайте читать, чтобы узнать больше о вариантах настройки размера слайда.
Лучшие шаблоны PowerPoint (с готовыми размерами слайдов)
Кроме того, имейте в виду, что у нас есть тонна потрясающих шаблонов презентаций PowerPoint на GraphicRiver.
Многие из них имеют заготовленные пропорции, поэтому вы можете работать с отличными конструкциями слайдов с общими размерами, которые вам, вероятно, понадобятся для вашей презентации. В популярном шаблоне Marketofy PowerPoint (который мы использовали для этого урока) поддерживает, три соотношения сторон (4:3, 16:9 и A4 для печати).
Другие дизайны презентаций выполнены в формате Full HD (16:9), который является популярным размером дисплея или поставляется с дополнительными размерами. Откройте для себя больше в нашей подборке редакторов ниже, а затем продолжайте изучение этого урока:
Как изменить размер слайдов в PowerPoint (смотри и учись)
В видеоуроке ниже я показываю вам, как изменить размер презентации PowerPoint. Это изменит размер всех слайдов в PowerPoint. Я также кратко обсужу наиболее распространенные размеры слайдов, которые вы можете использовать в вашей презентации.
1. Как изменить размер слайдов PowerPoint
После того, как вы изучите экран, на котором вы будете показывать и выберите нужный размер для презентации PowerPoint, пришло время изменить файл PowerPoint, чтобы он соответствовал по размеру.
Нажмите вкладку Дизайн на ленте PowerPoint"а. На ленте появятся доступные опции. На ленте найдите раздел Настроить и кликните по Размер слайда .
Переключитесь на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint"а и найдите иконку Размер слайда , на правой стороне ленты.В раскрывающимся меню будет несколько опции. Нажмите Настроить размер слайдов , чтобы открыть меню размера слайда и изменить разрешение сторон презентации.
Откроется меню Размер слайда и теперь вы можете изменять размер слайда, используя варианты из списка.
Окошко размера слайдов в PowerPoint.Имейте в виду: возможно, не всегда можно выбрать идеальный размер для вашей презентации; если вы отправляете и делитесь своей презентацией, то вы не можете управлять устройством, на котором аудитория откроет презентацию.
Однако это не означает, что мы не можем оптимизировать презентацию для большинства зрителей. Давайте поговорим о наиболее распространенных размерах, чтобы настроить слайды в PowerPoint:
2. Общие размеры презентаций PowerPoint
Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов . Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.
В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10) . Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.
Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:
- Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
- Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
- Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.
Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger . Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.
После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.
Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера
Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.
В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера . Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.
Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint - Развернуть или Подбор размера?Вариант Развернуть
увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.
Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.
При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть , но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.
В каких случаях использовать особые размеры
Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.
Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.
Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная , как показано выше.
Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.
3. Не забудьте протестировать
Успех презентации сводится к её подготовке. Показ презентации аудитории является сложной задачей, но сделав «холостой ход» (попрактиковаться с презентацией) может помочь устранить сюрпризы при реальном показе.
Чтобы подготовиться к презентации, не забудьте проверить файл на устройстве, на котором его будет смотреть ваша аудитория. Если возможно, попробуйте заранее записаться в конференц-зал или лекционный зал.
Выполнение «холостого хода» презентации даст вам две вещи: первое, что у вас есть все кабели и переходники, необходимые для показа вашей презентации. И кроме того, самое время сравнить размеры вашего файла с экраном, который вы будете использовать, чтобы при необходимости изменить размеры слайдов.
Не забудьте включить тестирование вашего PowerPoint-файла на экране, который вы будете использовать для вашей подачи. Это еще одна переменная, которую вы можете контролировать во время подготовки, уменьшая неопределенность вашей презентации.
Повторите и продолжайте дальше изучать PowerPoint
В этом уроке мы узнали, как установить правильный размер для файлов PowerPoint. Все сводится к тому, как и где будет просматривать презентацию то, кто её получит.
Возможно, вы не сможете идеально отформатировать слайды PowerPoint для каждого экрана и большинство стандартных форматов подойдут в большинстве случаев. А также вы можете сэкономить время, работая с отличным шаблоном PowerPoint , который уже настроен под необходимые размеры слайдов.
Для продолжения изучения PowerPoint, ознакомьтесь с полезными руководствами ниже:
Есть какие-то вопросы об изменение размера слайдов в PowerPoint? Если так, сообщите мне в этом в комментариях.
опубликованный: 2012-09-07Требуемый размер для ваших слайдов презентации будет варьироваться в зависимости от размера экрана, который вы используете для слайд - шоу. Ваши слайды должны заполнить весь экран во время презентации, чтобы обеспечить полное использование всего пространства экрана и обеспечить, чтобы эти слова являются достаточно большими для вашей аудитории. Слайды, которые больше, чем ваш экран будет сделать некоторые детали неразборчивые для вашей аудитории или показывать черные полосы на стороне. Это означает, что важно, чтобы поразить баланс между размером экрана (или что вашей целевой аудитории) и размер слайдов, или также известный как соотношение сторон слайдов.
Чтобы изменить размер слайдов PowerPoint вы должны пойти на вкладке Design, а затем нажмите на вкладке Конструктор в строке меню вашего окна PowerPoint.
Нажмите на кнопку Параметры страницы в левом верхнем углу окна. Откроется диалоговое окно Параметры страницы , что параметры, чтобы указать размер экрана целевой точки зрения соотношения сторон, ширина и высота. Это отношение размера ширины к высоте ваших слайдов во время показа слайдов.
Под слайд размера для опции выпадающего списка, на котором вы будете выбирать нужное соотношение ваших слайдов презентации. Вы должны выбрать соотношение, которое равно числу экрана, чтобы убедиться, что ваши слайды заполняет весь экран во всех измерениях.
Нажмите кнопку OK, чтобы применить эти изменения.
Эти настройки будут применяться ко всем слайдам в презентации документа, поэтому нет необходимости повторять то же самое на всех слайдах.
Вы можете выполнить методом проб и ошибок на эти параметры, чтобы определить оптимальные настройки для вашего Sceen. Это поможет вам избежать непредвиденных разочарований во время серьезного презентации. Но если вы находитесь в Windows, вы также можете проверить, что ваш размер монитора и текущее разрешение экрана.
PowerPoint будет автоматически назначать размеры слайдов, которые пропорциональны размеру экрана. Изменение размера слайдов, однако важно, если слайды не были созданы на компьютере (кто-то послал их к вам), или если целевая аудитория использует другой размер экрана. В этом случае, вы должны узнать о размере целевого экрана и изменить размер ваших слайдов соответственно.
Неправильный выбор этих параметров будет либо привести к пропуску линий во время слайд-шоу или темных областей вокруг вашего слайда, что означает, что какая-то часть экрана не используется, и размер ваших слайдов может быть слишком мал для зрителей.