Создать график работы 1с 8.3. Изменение режима работы

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).

Существует два способа учета отработанного времени:

• Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
• Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.

Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.

Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

Графики работы

После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.

Форма Т-13

В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».

Фактически отработанное работником время учитывается в программе согласно графику работы сотрудника организации, как объем планового времени (график) минус время отклонений от графика. В программе, все отклонения от графика работы фиксируются документами отклонений от него, когда работник не работал - например, по причине болезни или отпуска .

Законодательством Российской Федерации установлении, что нормальная продолжительность рабочего времени - не более 40 часов в неделю. В нашем примере мы будем применять точно такой же режим работы. Опишем его графиком работы .

Переходим в меню Предприятие -> Графики работы

Открывается пустой список графиков работ .

Нажимаем кнопку Ins для добавления нового элемента. Далее открывается форма настройки графика.

Введем наименование графика - Основной . Программа Зарплата у Управление Персоналом стандартно для нового графика устанавливает тип - Пятидневка . Это нас вполне устраивает, поэтому изменять ничего не будем.

Точно также программа стандартно указывает 40 рабочих часов в неделю - это тоже нас устраивает. Учет ночного и вечернего времени заполняются автоматически.

В поле под названием Расписание работы нам нужно описать режим рабочего времени на каждый день недели. Используя клавишу Ins на клавиатуре заполняем часы работы на каждый день недели, путем добавления новых строк. Для нашего графика работы мы должны добавить сюда 5 строк (т.е. 5 дней недели) и указать время начала и конца рабочего времени.

После указания параметров графика работы нужно заполнить и сам календарь. Для этого необходимо нажать на кнопку Заполнить в группе Календарь .

Программа предложит сперва записать график - соглашаемся с этим предложением, нажимаем ОК .

В результате проделанных действий наш календарь будет заполнен.

Стоит отметить, что заполнение графика работы производится на основании производственного календаря , который мы заполнили ранее. А если же производственный календарь по каким-то причинам заполнен не полностью, то будет выдано соответствующее предупреждение и заполнение графика произведено не будет. В таком случае необходимо будет снова его открыть, заполнить, сохранить и вернуться к заполнению графика.

Стоит отметить, что если же в течении года будут вноситься изменения в производственный календарь , то после его сохранения необходимо будет зайти в график работы и снова выполнить заполнение и сохранить кнопкой ОК.

Изменение графика работы сотрудников регистрируется в программе с помощью документа "Изменение графика работы списком".

1. Раздел Кадры – Изменение графиков работы списком .
2. Кнопка "Создать".
3. В поле "График работы" выберите новый график рабочего времени сотрудников из справочника "Графики работы сотрудников" (раздел Настройка – Графики работы сотрудников ).
4. В поле "Дата изменения" укажите дату изменения графика сотрудников. Если сотрудники переводятся на другой график работы временно, то в поле "по" укажите окончание периода работы по новому графику (если сотрудники переводятся на данный график временно). С даты изменения (включительно) будет действовать новый график работы сотрудников. Если указана дата "по", то со следующего после этой даты дня будет автоматически применяться прошлый график
5. Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке "Заполнить" сотрудниками выбранного подразделения (в поле "Подразделение"). Также список сотрудников можно заполнить выборочно по кнопке "Подбор" или "Добавить" из справочника "Сотрудники" (рис. 1).

Также зарегистрировать изменение графика работы сотрудника можно с помощью документа "Кадровый перевод".

1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения .
2. Кнопка "Создать". Выберите из предложенного списка документ "Кадровый перевод" (рис. 2).
3. Установите флажок "Перевести на другой график" и выберите в поле "График работы" необходимый график работы из справочника "Графики работы сотрудников" (раздел Настройка – Графики работы сотрудников ). Если в программе ведется штатное расписание, то график работы заполняется согласно позиции штатного расписания, но может быть изменен непосредственно в документе.

Также зарегистрировать изменение графика работы сотрудника можно с помощью документа "Кадровый перевод списком" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения ).

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло?

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме - сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке "Предприятие" выбрать пункт "Графики работы".

Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку "Заполнить график".

Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет - нажимаем "настроить вручную" и "Далее".

Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.

Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.

Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену - ночную.

Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем "Заполнить".

В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом.

Теперь вы можете увидеть точное количество рабочих часов в каждом месяце, в том числе ночных и зарплата для сотрудников, которые работают точно по такому графику, будет рассчитываться верно. Осталось только назначить его при приеме на работу или кадровом перемещении.

Как правило, таких графиков должно быть четыре, т.к. в нашем случае, в тот день, когда одна смена работает в день, вторая - в ночь, а две другие в этот день отдыхают.

В том случае, если график каждый месяц меняется, необходимо использовать документ "Индивидуальные графики работы", расположенный на закладке "Расчет зарплаты".

Создаем новый документ и добавляем в него сотрудников. Данные можно вводить по дням или сводно за период. При нажатии на кнопки "Ночные" и "Вечерние" появляются соответствующие строки в таблице.

Заполнять такой документ нужно ежемесячно в случае нестабильного графика. Этот способ ввода информации корректнее и удобнее, чем вручную исправлять табель учета рабочего времени. Документы можно копировать, если различия из месяца в месяц не очень большие.

Доброго времени суток!

Настройка графиков для сменной работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

Сменные графики работы, которые устанавливаются организациям, штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике Графики работы сотрудников (раздел ).

Для учета рабочего времени при многосменной работе создаются несколько графиков. Например, при трехсменной работе - три, при работе в четыре смены - четыре разных графика работы.

Графики работы сотрудников новый график.

1. Раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников .
2. Нажмите на кнопку Создать .
3. В поле Наименование Смена 1 (швейный цех) (рис. 1).
4. В поле
5. Изменить свойства графика... Настройка графика работы .
6. В поле Производственный календарь Российская Федерация .
7. В разделе Способ заполнения графика
8. Флажок установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок остается установленным.
9. Флажок устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок устанавливать не нужно. Флажок Суммированный учет рабочего времени Настройка – Расчет зарплаты – ссылка ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты , то появляется раздел . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика , Данным другого графика Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ). В документе Регистрация переработок
10. Флажок Неполное рабочее время Неполный рабочий день Неполная рабочая неделя . Флажок Неполное рабочее время , переключатели Неполный рабочий день , Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы Настройка - Кадровый учет ) установлен флажок в разделе Работа на неполную ставку . А в разделе Виды времени
11. В разделе Виды времени Явка Ночные часы , Вечерние часы , Настройка - Расчет зарплаты - ссылкаНастройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата Ночные часы
12. В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 21 день). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 04.01.2016. В табличной части Добавить .

    Цикл первого графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной.
13. В поле Длительность рабочей недели
14. В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере - 04.01.2016.
15. ОК .
16. Автоматически заполненный график работы 1-й смены представлен на рис. 2. Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

    Поскольку при работе во вторую и третью смену часть рабочего времени приходится на ночные часы, то при заполнении графика отдельно указывается, сколько часов в рабочий день приходится на ночное время. В итоговой строке для указанного месяца календаря показывается количество рабочих дней и общее количество ночных часов по графику сменной работы.

    В дальнейшем, для заполнения календаря графика на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год), применяется кнопка Заполнить , расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников . Заполнение производится на год, указанном в поле Год, за который отображается график работы .

    

17. Для формирования печатной формы графика работы 1-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 3).

    

    Настройка графика 2-й смены

    Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование Смена 2 (швейный цех) ) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

    Цикл второго графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной.

    Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

    

    Записать .

    

    График работы (рис. 6).

    

    Настройка графика 3-й смены

    Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - Смена 3 (швейный цех) ) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для третьей смены такая же, как для первой и второй, отличие только в расписании работы. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

    Цикл третьего графика:

    • 1 неделя: с понедельника по пятницу - 2 дневных часа и 5,5 ночных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 2 неделя: с понедельника по пятницу - 8 дневных часов, суббота и воскресенье выходной;
    • 3 неделя: с понедельника по пятницу - 5 дневных часов и 2 ночных часа, суббота и воскресенье выходной.

    Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

    

    Записать .

    

    График работы (рис. 9).

    

    Настройка графика 1-й смены

    Для создания графика работы для 1-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников новый график.

    1. Раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников .
    2. Нажмите на кнопку Создать .
    3. В поле Наименование укажите название графика. В нашем примере - 1 смена (бригада 1) (рис. 1).
    4. В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные.
    5. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы .
    6. В поле Производственный календарь выберите необходимый производственный календарь. Данное поле будет доступно, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием Российская Федерация .
    7. В разделе Способ заполнения графика установите переключатель в положение По циклам произвольной длины (сменные графики) . Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с полным циклом сменности с рабочими и нерабочими днями и количеством рабочих часов.
    8. Флажок При заполнении учитывать праздничные дни установлен по умолчанию. При установленном флажке при заполнении календаря графика учитываются праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Если сменная работа должна выполняться и в праздничные дни, флажок снимается. В нашем примере флажок снимите.
    9. Флажок Суммированный учет рабочего времени устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. В нашем примере флажок установите. Флажок Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка –Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на закладке Почасовая оплата установлен флажок Применение почасовой оплаты . Также если на данной закладке установлен флажок Переработки при суммированном учете времени , то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по: . При установке флажка Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию),Данным этого графика , Данным другого графика становятся активными, и в графике можно указать, какая норма используется при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (раздел Зарплата - Учет времени - Регистрации переработок ). В документе Регистрация переработок можно автоматически подсчитать переработки за произвольный период.
    10. Флажок Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день . Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя . Флажок Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флажок не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Флажок Неполное рабочее время , переключатели Неполный рабочий день , Неполная рабочая неделя и флажок Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы , если в форме настройки кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет ) установлен флажокИспользуется работа по неполной ставке в разделе Работа на неполную ставку . А в разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.
    11. В разделе Виды времени настраивается необходимость учета разных видов явок, ночных, вечерних часов и др. Флажок Явка установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время. Флажки Ночные часы , Вечерние часы , Перерывы для кормления ребенка установите в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере, а также, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку. Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылкаНастройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата . В нашем примере установите флажок Ночные часы , т.к. по условиям примера сменный график предусматривается работу в ночное время.
    12. В разделе Расписание работы описывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в табличную часть, но для них указывается нулевое количество рабочих часов. Для возможности автоматического заполнения сменного графика достаточно ввести один полный цикл чередования его рабочих смен и нерабочих дней (в нашем примере цикл 4 дня). Автоматическое заполнение осуществляется циклично, т.е. считается, что после дня с максимальным номером снова следует день с номером один. Первый день, указанный в расписании работы как день номер 1, совпадает с датой начала отсчета сменности графика, указанной в поле Дата отсчета формы настройки графика. В нашем примере цикл графика начинается с 01.01.2015, сотрудники 1 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ, продолжают работать и во второй день цикла (время работы после полуночи), третий и четвертый день цикла - нерабочие дни. В табличной части укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл первого графика:

        • 1 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 2 день цикла: 6 ночных часов;
        • 3 день цикла: выходной;
        • 4 день цикла: выходной.
    13. В поле Длительность рабочей недели указывается продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю). Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).
    14. В поле Дата отсчета задается дата, с которой начинается цикл графика, т.е. дата первого дня графика. В нашем примере - 01.01.2016.
    15. Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК . Настройка графика 2-й смены

        Для создания графика работы для 2-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 2 смена (бригада 2) ) (рис. 4). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для второй смены такая же, как и для первой, отличие только в расписании работы. Сотрудники 2 смены в первый день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочий день), работают во второй день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в третий день цикла (время работы после полуночи), четвертый день цикла - нерабочий день. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: выходной;
        • 2 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 3 день цикла: 6 ночных часов;
        • 4 день цикла: выходной.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

        

        Получаем автоматически заполненный график 2-й смены (рис. 5). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 2-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 6).

        

        Настройка графика 3-й смены

        Для создания графика работы для 3-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 3 смена (бригада 3) ) (рис. 7). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для третьей смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 3 смены в первый и во второй день четырехдневного цикла сменных работ не работают (нерабочие дни), работают в третий день четырехдневного цикла сменных работ и продолжают работать в четвертый день цикла (время работы после полуночи). В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: выходной;
        • 2 день цикла: выходной;
        • 3 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа;
        • 4 день цикла: 6 ночных часов.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК .

        

        Получаем автоматически заполненный график 3-й смены (рис. 8). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 3-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 9).

        

        Настройка графика 4-й смены

        Для создания графика работы для 4-й смены введите в справочник Графики работы сотрудников (раздел Настройка - Предприятие - Графики работы сотрудников ) новый график по кнопке Создать . В поле Наименование укажите название графика (в нашем примере - 4 смена (бригада 4) ) (рис. 10). В поле Год, за который отображается график работы , с помощью кнопок со стрелками выберите рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные. Для настройки свойств данного графика работы нажмите на ссылку Изменить свойства графика... , в результате будет вызвана форма Настройка графика работы . Настройка графика для четвертой смены такая же, как и для предыдущих смен, отличие только в расписании работы. Сотрудники 4 смены работают в первый день четырехдневного цикла сменных работ (время работы после полуночи), второй и третий день цикла - нерабочие дни, работают в четвертый день четырехдневного цикла сменных работ. В табличной части раздела Расписание работы укажите режим работы по дням в течение цикла по кнопке Добавить .

        Цикл второго графика:

        • 1 день цикла: 6 ночных часов;
        • 2 день цикла: выходной;
        • 3 день цикла: выходной;
        • 4 день цикла: 14 дневных часов и 2 ночных часа.

        Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке Готово .

        

        Получаем автоматически заполненный график 4-й смены (рис. 11). Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать .

        

        Для формирования печатной формы графика работы 4-й смены нажмите на кнопку График работы (рис. 12).